智能回转柜主要体现在利用云计算、互联网、物联网等新一代信息技术，对各类归集的档案进行整合、感知、挖掘，经综合分析和提炼萃取形成智慧信息，为社会提供多层次、多方位、多渠道的共享利用服务，对各种需求做出智能响应和智慧支持。
  自助式查档，正是智能回转柜工作的一个缩影。“传统的档案管理方式早已不能满足飞速发展的需求，档案工作也要‘改头换面’，推陈出新。”建立智慧档案室是服务智慧城市建设最为有效的途径，是档案部门转型升级的发展需要。智慧档案室通过政务云平台纵向连接各区县（市）综合档案馆，智慧档案室横向连接各市级立档单位和社会公众，提供跨馆查阅民生档案和开放档案等服务，智慧档案室逐步实现档案信息资源的整合和共享利用，实现管理模式的新突破。

  当文件收发员的鼠标点击“送文印”的同时，智慧档案室系统就会直接把文件推送到电子管理系统中。自动生成的公文通过网络传输，直接投送到电子文件管理系统，智慧档案室保证了无人拦截修改，保证了公文的真实性和凭证性。智慧档案室的文件在制发过程中的信息也安全完整地记录下来，可以作为凭证信息，智慧档案室也方便了档案管理员对这些文件进行规范科学管理。

  智慧档案室建设的目标之一，就是要将档案工作构建于互联网，通过合理分析为老百姓提供个性化的档案需求，挖掘历史宝藏。即将启动的四期项目，将以全市档案信息资源为基础，通过政务云平台纵向连接各区县（市）综合档案馆，横向连接各市级立档单位和社会公众，提供跨馆查阅民生档案和开放档案等服务，智慧档案室室逐步实现全市档案信息资源的整合和共享利用，实现管理模式的新突破。