档案柜是属于办公家具系列的一种家具，顾名思义，也就是用来保存档案资料的一种柜子。档案柜是比较传统的一种保存档案的装具，通常是指带有盖子的箱子和有门的柜子，一般以木材或金属构成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。档案柜存在的优点是能够有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，很好地起到保存档案的功效，而且搬运挪动便利；但也有他的缺点存在，古老的档案柜造价较高，占据库房有效空间也比较大，单位面积存储量小，比如古代的石室、金匮、龙柜等。
  而现代档案柜形式更加多样，有双开门、测拉门、自动门（徐州扬帆智能设备有限公司）、抽屉式档案柜等，使用起来比较灵活和方便，有利于防尘、防火和防盗等。而对于档案柜，又该如何清洁保养才能更好地为主人工作呢？

1、首先，要尽量避免档案柜接触到水分。在使用过程中，应该要避免档案柜接触水分，否则容易引起档案柜表层的生锈，影响到档案柜的美观与使用。而且档案柜中一般都要保存资料，资料也不能够碰到水份，很容易损坏档案，所以避免档案柜与水分接触是十分必须的。

2、其次，要避免有尖锐器物划破档案柜的表层。在平常对档案柜的使用过程中，要尽量档案柜与尖锐物品的接触，如果刮花了档案柜的表层，一是影响档案柜的美观，二也更加容易使得档案柜氧化生锈。

3、在对档案规进行清洁时，最好先用干净的抹布将其擦拭干净之后，再用干布将其擦干，避免水分的残留，导致档案柜生锈等。