档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。已经成为当今社会重要的信息资源。这就要求档案管理人员在实际的工作岗位中，肩负起管理和保护档案的职责，做好档案管理工作。从本质上来讲，档案管理的工作质量和工作效率，直接取决于档案管理人员的综合素质。

档案管理人员要有较强的政治素质。档案工作是一项政治性、服务性很强的工作。档案管理人员直接保管着党和国家的重要机密，必须坚持正确的政治方向，具有较高的政治素质。

档案管理人员的职责,就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务,也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。档案保管人员要持之以恒,时刻警惕,防止档案的损坏,确保档案的安全。

档案工作有一定的涉密性，档案管理人员必须自觉遵守《保密法》、《档案法》，不能将档案随意堆放。提供利用时，要处理好保密与利用的关系，对于密级较高的档案，要严格按照审批权限进行，做到国-家-机-密不从自己岗位上泄漏。

尊重档案，尊重历史档案要求档案管理人员必须维护档案和历史事实的原貌，既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征，也不允许主观臆断随心所欲的鉴别档案。无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守，维护档案的历史真实面貌，同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。